МініСофт Комерція

МініСофт Комерція характеристики

МініСофт Комерція відгуки

МініСофт Комерція це автоматизація ведення торговельних операцій і оперативного обліку об'єкта з веденням бази дисконтних карток постійних покупців.

Підтримує наступне обладнання та сервіси:

• Ваги з чекодруком
• Ваги простого зважування та торгові
• Підключення банківського термінала
• Принтера чеків
• Принтера етикеток
• ПРРО
• Фіскальні реєстратори
• Сканери штрих-кодів: дротові та бездротові, у т.ч. накопичувальні.

Версії програми:

• Однокористувацька. Ліцензія на один ПК робота з одною базою даних (один магазин = одна база). Одна ліцензія - все робиться на одному робочому місці.

• Двох користувацька. Ліцензія на два ПК та робота з одною базою даних (один магазин = одна база). Приклад використання: Одна ліцензія - робоче місце касира. Друга ліцензія - робоче місце оператора (прихід товару, списання товару, інвентаризація, розрахунки з постачальниками.

• Мережева. Ліцензія на три і більше  ПК та робота з одною базою даних (один магазин = одна база). Одна ліцензія - перше робоче місце касира. Друга ліцензія - друге робоче місце касира. Третя ліцензія - трете робоче місце касира. Четверта ліцензія - робоче місце оператора (прихід товару, списання товару, інвентаризація, розрахунки з постачальниками. П'ята ліцензія - робоче місце директора.

Увага! В програмі використовується один склад в одній базі даних. Не має можливості створювати віртуальні склади. Один магазин = один склад = одна база.

Функції програми по веденню покупців і постачальників

• Ведення карток покупців (клієнтів) із вказанням їх анкетних даних, типу клієнтів - фізичних і юридичних осіб
• Ведення бази дисконтних карт покупців з 3 видами знижок: фіксований відсоток, фіксована сума знижки і накопичувальна система (з можливістю завдання 10 діапазонів граничних сум і відсотків знижки)
• Використання бонусної системи лояльності покупців
• Зміна умов дисконту для наявних карток покупців
• Використання накопичувальних і разових знижок покупців
• Використання системи кредиту і кредитного ліміту клієнта, ведення депозитного рахунка клієнта
• Експорт інформації про покупців для відправлення SMS
• Ведення карток постачальників (із вказанням всіх реквізитів юридичної або фізичної особи)
• Ведення розрахунків з постачальниками в розрізі прибуткових накладних з контролем суми боргу, суми повернень
• Заборона переплати постачальникові або оплати без приходу
• Формування звітів по покупцях за період
• Формування звіту по розрахунках з постачальниками та акту звірки по визначеному постачальнику за період
• Імпортування даних клієнтів і дисконтних систем із зовнішніх файлів (спеціальний модуль програми)

Функції програми по веденню даних про товари

• Створення багаторівневого дерева категорій (груп) товарів
• Створення і відображення у відповідній категорії картки товару
• Ведення в одній базі обліку фіскальних і нефіскальних товарів (при наявності в магазині 2 і більш суб'єктів господарської діяльності)
• Внесення відомостей про товар у картку товару: назва, артикул, одиниця виміру, виробник, ціна постачальника, роздрібна ціна, оптова ціна, відсоток роздрібної торговельної націнки, відсоток оптової торговельної націнки, ставка ПДВ, штучний товар, ваговий товар, PLU, фіскальний товар, автоматичне визначення ціни за штуку товару, габаритні розміри, наявність упаковки, товари-аналоги, мінімальна кількість і ін.
• Внесення в картку товару штриха-коду виробника, можливість привласнювати товарові додаткові ШК (без обмеження кількості)
• Копіювання карток товару (з формуванням унікального внутрішнього штрих-коду або використанням однакового для партії штрих-коду виробника)
• Перенос товарів (одиничного товару і виділеної групи товарів) з категорії в категорію
• Генерація власних штрихів-кодів товару, як під час створення картки товару, так і при імпорті прибуткової накладної
• Друк цінника товару (назва, ціна, штрих-код і інші характеристики) на папір як А4 формату, так і спеціальний
• Друк етикетки товару (назва, ціна, штрих-код, артикул, код товару, виробник, вага, дата друку) на принтері етикеток
• Друк етикеток товарів як з картки товару, так і на основі документів (прибуткової накладної, переоцінки)
• Переоцінка товарів - на загальний відсоток або кожен товар окремо

Функції програми по проведенню оприбуткування товарів

• Оприбуткування товару: ручне або автоматизоване створення прибуткових накладних
• Перегляд проведених прибуткових накладних по постачальниках і типах
• Виправлення помилок приходу (за допомогою коректування прибуткової накладної)
• Можливість скасувати проведення прибуткової накладної, позначити її на видалення, скасувати позначку на видалення, перепровести накладну
• Автоматичне оприбуткування товарів шляхом імпорту з зовнішнього файлу (у форматі xls або dbf), визначення однозначної відповідності нових товарів із залишками по штриху-коду, по артикулу і за назвою товару
• Використання багатовалютності на приході, при переоцінці товарів
• Інвентаризація магазина (вручну, за допомогою сканера, у тому числі - безпровідного )
• Списання товару спеціальним режимом накладної
• Повернення товару постачальникові
• Розрахунок з постачальником по прибутковій накладній (створення всіх документів ланцюжка розрахунку)
• Можливість штучної комплектації/розукомплектації товару
• Можливість ведення обліку за допомогою артикулів (прибуткові накладні, продаж товару, повернення)
• Можливість здійснювати переміщення товарів з магазина на інший магазин, склад при наявності декількох торговельних об'єктів у мережі

Функції програми по здійсненню продажу товарів

• Реалізація товару покупцю (зручний інтерфейс продавця, касира, який передбачає налаштування)
• Продаж товарів по роздрібним або за оптовими цінами
• Продаж штучного і вагового товару, товару в упаковці (комплекті) і поштучно з упаковки
• Дозвіл негативних залишків (продаж товару при не проведеному приході)
• Можливість зміни ціни товарів у чеку (або заборона її зміни)
• Повернення товару покупцем (з урахуванням знижок продажу), врахування форми оплати чека
• Автоматичний розрахунок знижок покупцю по дисконтній карті (накопичувальна або фіксована система)
• Округлення суми чека, знижки - можливість працювати без копійок
• Друк чеків за допомогою нефіскального принтера (формат А4) або принтерів чеків
• Друк чеків за допомогою фіскального реєстратора (зазначених типів)
• Формування Х-звіту і Z-звіту фіскального реєстратора з програми
• Відкриття грошової скриньки по команді проведення продажу
• Формування нового чека без виходу з форми продавця
• Наявність інформації про клієнта на формі продажів
• Використання для зручності продавця "гарячих клавіш", що налаштовуються
• Захист інформації про продажі за попередній період від перегляду
• Захист зміни не проведеного чека (замовлення) від несанкціонованих дій персоналу, фіксація спроб внести зміни в збережене замовлення

Функції програми по здійсненню оперативного і фінансового обліку

• Організація касових місць по кількості комп'ютерів, прив'язка касових операцій до касового місця
• Звіт по касі за день, період
• Виїмка готівки з каси, внесення грошей у касу
• Повернення грошей покупцеві при поверненні товару (у готівковій або безготівковій формі)
• Автоматичне ведення підсумків кас за день
• Ведення розрахунків з постачальниками, господарських витрат (із вказанням виду витрат) і доходів

Функції програми по аналізу результатів діяльності

• Загальний звіт по продажах за період - по чеках і товарах
• Аналіз наявності всіх товарів (залишків) або товарів по категорії на дату
• Аналіз реалізації по товарах або категоріям товарів
• Аналіз руху товарів за період (фільтри)
• Аналіз руху визначеного товару за період
• Аналіз вартості товарів
• Аналіз продажів і доходів від продажів по товарах (категоріям товарів)
• Аналіз доходів і витрат за період, визначення доходу (суми торговельної націнки)
• Наявність можливості зовнішнього експорту даних у форматі cvs або xls
• Аналіз розрахунків з постачальниками (загальна відомість за період і акт звірки по постачальнику)
• Формування реєстру податкових накладних у роздрібі
• Індивідуальні звіти - по запитах користувачів програми

Підтримка програмою роботи с торговельним обладнанням

• сканери штрих-кодів
• зчитувачі магнітних карт
• принтери чеків та формату А4
• принтери етикеток, електронні ваги
• ваги з друком етикеток
• фіскальні реєстратори
• грошові скриньки та ін.

Різне

• Захист цілісності і збереження даних засобами Mіcrosoft SQL Server Express 2005/2014
• Захист програми від несанкціонованого використання за допомогою спеціального ключа, що вводиться в програму при реєстрації після установки на ПК або ноутбук клієнта
• Генерація короткої назви товару для використання фіскального реєстратора або роботи з касовим апаратом
• Задання прав користувачів на доступ до об'єктів програми
• Використання програми в мережевому режимі, у тому числі - віддалений доступ до програми через Інтернет (VPN-мережа)
• Задання параметрів роботи з устаткуванням, дисконтними картами та ін. безпосередньо в програмі (при включених правах користувача)
• Створення ярликів для входу в програму